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  • 【今日我当班】公证员把“每家事”当“自家事” 高效率办公当事人称叹神速

    时间:2018-03-17 18:55:08  来源:  作者:

    东北网3月16日讯(记者佘雨桐 编辑彭佳丽)16日,记者来到哈尔滨市香坊公证处跟随公证员孙妍零距离体验公证员的一天。从事公证工作20年的孙妍跟记者说的第一句话:“民事类公证占我们的业务比重很大,但家事无小事,看似都是按照流程在做,但是每个家庭的情况不同,想做好这项工作你就得把别家事当自家事来办”。

    由于记者是第一次接触公证的相关工作,孙妍在上班前根据最近一周的案例,跟记者简单介绍一些比较常见的公证事项:继承、赠与、财产约定协议、遗嘱、委托、声明、合同、证据保全、强制执行公证等。

    急当事人之所急想当事人所想

    在记者还没消化好刚刚了解的公证相关信息时,8点半刚到上班时间,一对夫妻前来咨询如何办理出售未成年子女名下异地房产的相关公证。经了解男子最近想出售未成年儿子名下的一处房产,已经找到买家,办理更名时才知道还要提供相关公证书才能出售房产。孙妍根据他描述的情况及用途,告知他出售未成年人名下的房产需要办理监护公证和监护人卖房保证书公证。孙妍就相关公证准备资料一一对夫妻俩进行说明,并说明因产权人已16岁,为慎重起见,监护人出售其子女名下的房产要征求子女的意见。

    “还需要我儿子本人来?他正在上课,办理需要多久?最近课程很紧,如果太久怕耽误他学习,而且等我们赶回来你就该午休了吧,买房那边说希望尽快过户,也不知道来不来得及。”夫妻俩担心办理时间过长。

    孙妍一边把需要准备的资料写在纸上一边说“这是你们一会需要带的资料,不行你们就把材料准备好了先申请办理,等孩子午休再过来,我等你们,办完回去应该不会耽误下午上课的,如果资料齐全今天下午就能拿到公证书。”听到孙妍的承诺夫妻俩决定立刻去学校接孩子过来。

    孙妍接听当事人咨询电话。

    之后,孙妍连续接待了6位前来办理公证和咨询的当事人,时不时的还穿插着接听解答当事人打来的咨询电话。由于公证处的工作较专业,记者只能在一旁帮助整理文件。记者发现近一周的公证卷宗每份都是厚厚的一本,装订得整整齐齐。

    孙妍办理完公证书。

    “出一份公证书要这么多文件,这份居然有96页。”记者翻到一本财产继承公证书不由得感叹。

    “是王某财产继承那份吧,因为他有八个子女,其中一个儿子在外地,还有两个子女死亡,既涉及代位继承又涉及转继承,需要确认的事实和核实的材料比较多,一般家庭关系简单的公证卷宗大概在五六十页左右,特别复杂的家庭关系有的能达到一百三四十页。”孙妍眼睛始终没离开电脑,却清楚知道记者翻看的是哪本公证卷宗并做出了解释。

    11点30分,早上来的夫妻俩带着儿子赶回公证处,孙妍接过资料迅速核实并耐心指导男孩填写资料,十五分钟后经过身份信息核实等,相关文书的签署办理完毕。

    “资料现在齐了,一会我就起草公证书,扫描上传证据材料,报审批,下午审批通过、制证,今天下班前你们肯定能取到,下午就不用孩子过来了,你们赶紧吃口饭送孩子回去上课吧”孙妍笑着说。

    “这么快呀,真是不好意思让你牺牲午休时间帮我们处理,太感谢你了。”夫妻俩连连表示感谢。

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