在党政机关内部，机构编制和人事管理审批是部门间办事比较集中的领域之一，流程复杂且环环相扣，工作繁琐且效率不高。自全省实施“最多跑一次”改革工作以来，区委编办以机构编制实名制建设为切入点，会同组织、人社、数管等部门，通过打破数据壁垒，优化审批流程，强化部门协同，建成了机构编制和人事管理信息系统，实现无纸化在线审批、权威数据授权使用，推进政府内部“最多跑一次”改革工作。
以往进行某一人事调动，工作人员办理调出、调入事项平均要跑6次。机构编制和人事管理信息系统正式上线以来，已在线办理2123件招考入编、人员调动、人员转隶、退休出编等事项，实现“零跑次”。
机构编制和人事管理“最多跑一次”改革以提高人事干部工作效率为出发点，运用大数据思维，面向全区构建“开放式”的系统，以“一数一源”为目标，整合权威部门数据，提高信息准确性；以“数据跑腿”为目标，开发协同审批平台，将“线下”审批搬到“线上”；以“无纸办公”为目标，实现网上盖章，按需打印；以“灵活个性”为目标，各单位按需开发个性化功能模块，提高数据运用水平。
在省、市相关部门支持下，区委组织部、编办、人社局、数管局建立工作协商机制，逐一破解难题，确立了“一个标准数据库、一套云签章系统，一个协同审批平台，X项业务功能模块”的架构，构建相互关联的数据资源体系。设计了用户权限控制，不同用户获取不同数据，保护部门数据“隐私”。依照《电子签章条例》，嵌入浙江省电子印章系统，采集单位电子公章523个，经手机短信验证，系统管理员可调用本单位电子公章。
该系统归集了机构编制实名库信息、公务员管理信息系统数据，打通了统一用户、公文系统、公安人口库、学信网、婚姻登记、权力清单等信息系统，实现数据实时交换。如2002年以后取得的学历学位信息，可直接从学信网获取，身份证号、住址等信息可从公安人口库获取。
部门间办事也更加方便，人员调动、编外人员补充等14项审核事项实现了网上申报，多部门在线审批，全流程“信息只需录入一次、佐证材料只上传一次”，审批部门按权限查看，前置审批结果作为附件传递给下一环节。审批结束后，审批表关联到人，自动归档，记录人员变动过程。改革推动了工作更加高效，如机构编制资料汇编，有31张报表，以前需要一个月左右时间完成，现在只要几分钟，就能生成一个完整的PDF格式电子文件，包括封面、目录、页码，直接交付印刷。
