亚奥理事会终身名誉副主席、亚奥理事会协调委员会主席拉贾·兰德·辛格，中国奥委会副主席、国家体育总局外联司巡视员李玲蔚，省旅游和文化广电体育厅副厅长高元义，副市长陈铁军等领导嘉宾出席会议。
与会人员就比赛拟定日期及竞赛项目，与国际单项体育组织和亚洲单项体育组织沟通、任命技术代表、运动会期间食宿保障、医疗、电视转播、开闭幕式系列文化活动、礼宾、亚沙会市场开发等10余个议题进行细致的探讨协商。据悉，亚沙会初步拟定比赛时间为2020年11月28日至12月6日，比赛场地位于大东海、三亚湾沙滩区域。
陈铁军表示，本次会议是亚奥理事会协调委员会在三亚召开的首次会议，也是亚沙会进入关键筹备阶段的一次重要会议。三亚将积极采纳亚奥理事会协调委员会专家意见建议，统筹做好各项筹备工作。同时希望能够以此会议为契机，建立常态化的沟通协调机制，共同推动亚沙会筹办工作扎实有序开展。
拉贾·兰德·辛格充分肯定本次会议的成效，他表示，亚奥理事会将以此为契机，进一步加强与三亚筹备组的紧密联系，合力办成一届精彩、令人难忘的体育盛会。
当天上午，拉贾·兰德·辛格一行还考察了大东海、三亚湾、中国沙滩排球队三亚训练基地等地，对三亚沙滩、办赛场地及设施建设给予了高度评价。
